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La quarta edizione dell’Evento – La notte che ti cambia
Beach Party, la leggenda continua. È l’evento più atteso e più importante dell’estate delle discoteche venete. Questa è la quarta edizione. L’anno scorso ci furono quasi quattromila ingressi. Circa un migliaio di persone non riuscirono ad entrare perché l’afflusso si era concentrato tutto negli stessi attimi. Quest’anno lo staff organizzatore ha già pensato a due zone di ingresso per evitare il problema e raggiungere così il record storico di sempre: si punta ai 5000 partecipanti, un paese in festa che balla e brinda come se fosse l’ultima notte. Due gli staff coordinatori: DelirioCaneva.com per l’area di Montebelluna e Castelfranco Veneto fino a Venezia, Treviso e Belluno, 01Staff.it per quella di Bassano del Grappa e Cittadella fino a Vicenza e Padova. L’EVENTO. Il 18 luglio è la data scelta per il Beach Party. In caso di pioggia si rinvia al 25 luglio, il venerdì successivo. Il Giardino Estivo dell’EuroBaita al Lago sarà suddiviso in quattro aree. Il piano superiore è stato ribattezzato Rock Temple e sarà l’ambiente dedicato al sound commerciale e ballabile, con ospite il dj set dei Tre Allegri Ragazzi Morti. In fianco, la Open Air con animazioni di giocolieri di fuoco e percussioni. Al piano terreno, novità assoluta la Trash Dance, la sala principale dell’evento consacrata alle tendenze dei dj elettronici e dei vj set (tra i quali quelli dell’Heineken Jamming Festival). Ultima, la Surfing Room saletta minore dedicata alle sonorità più ricercate e alternative dell’ambiente pop-rock. Sei i punti bar. Sopra, in fianco all’area Rock Temple ci sarà lo Special Pub di Rosà, nella Open Air il Le Vip di Treviso. Sotto, il bar principale sarà gestito dagli staff organizzatori e quello in fianco alla Trash Dance sarà affidato all’Urban Klub. Ancora, il bar sotto l’area di decompressione sarà di Hive Promotion in collaborazione a Spritz.it e al Caffè Ponte Vecchio di Bassano del Grappa. Infine, quello laterale, sarà degli staff vicentini di Ros Angeles e Zucka’s. L’ingresso, in prevendita 12 euro e in serata 18 euro, dà diritto ad una consumazione. L’INTRATTENIMENTO. Per la “linea di guerra dei decibel” dei dj, sono stati selezionati i migliori artisti tra decine di curriculum e proposte. Questa la programmazione completa: ROCK TEMPLE: Open floor DIAMANTA CREW (Dancehall - Funky – Hip Hop) Dj set: 3 MANIACS vincitori I MEI 2007 (Rock & Crossover) Dj set: NICK from VINILE Club (Electro – Wave – ’80) Special Guest: ENRICO aka dei 3 Allegri Ragazzi morti (Indie Rock) Live Percussion & Fire player by STARLIGHT Music Movement TRASH DANCE: Dj set: ESH + CRESO + BENEDETTO RUGGERO + EXCUSE ME + BUTYREUX (Electro) Special Guest direttamente dall’ HEINEKEN JAMMING Festival 2008: FUCK FROM ABOVE 1985 + PINK IS PUNK Vj set: TRASHDANCE Vj su Triplo maxischermo SURFING ROOM: Dj set: NICK MESS Revival ‘80 - Funky - Oldies ‘60 ’70 Dj set: ALE MOD & SOUNDPARK - Brit Pop - Mod – Ska Dj set: CHECCO MERDEZ New Rave - Rock’n’Roll - Neo Garage LA COMUNICAZIONE. Da circa un mese sono stati attivati i canali comunicativi per la promozione dell’evento. DelirioCaneva.com e 01Staff.it hanno stampato e stanno distribuendo circa 80.000 flyer e 1500 locandine (l’anno scorso furono rispettivamente 50.000 e 1.000), invieranno oltre 50.000 email (l’anno scorso furono 30.000), hanno ottenuto pubblicità su 2Night, sul mensile occhi Occhi (sei pagine in tre mesi su due edizioni diverse), Contatto (due pagine in due mesi) e Press Music (tre pagine in tre mesi). Saranno inviati circa 5000 sms. Partecipa come web partner Project Moon (www.pjoon.com), il nuovo social network che sta per imporsi a livello nazionale. Si segnala l’importante partnership con Radio Sherwood, il festival di Padova dove è prevista una bancarella per le prevendite e dove uno staff ogni week end distribuirà 5.000 flyer e un centinaio di locandine. L’evento è supportato dalle community internet più importanti del Veneto. infine, per l’elenco degli staff coinvolti, si rinvia al flyer: ogni gruppo sparerà tutti i proiettili che ha a disposizione, dalla mailing list agli sms, dalla distribuzione mano a mano alla relazione coi locali di fiducia, dalla visibilità sui portali internet al passaparola. IL PERSONALE. Al momento, siamo alla ricerca ancora di pr e di distributori di locandine e flyer (scaglioni di pagamento per le prevendite: da 1 a 50 prevendite realizzate due euro l’una, dalla 51ma alla 100ma tre euro l’una e dalla 101ma in poi quattro euro l’una; ogni venti prevendite vendute un biglietto in omaggio). Le cifre sono importanti per permettere a tutti di godere del privilegio di far parte dell’evento più importante dell’estate. Siamo ancora alla ricerca di fotografi che vogliano immortalare la serata con scatti di vario genere.
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